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有方法的提高工作效率

2017-01-12 13:56:55

我们每天都在忙繁忙碌中度过，课时回过头才发现，1天下来真正完成的工作却很少，那末我们应当怎样提高工作效力呢，那来看看下面这些步骤吧。 “为何他完成了今天的工作，我却没有做完?”“一样的工作，为何领导只夸他?”很多人都会问为何，由于你还没做到高效!高效可以通过两个维度来展现——效力和效益。对企业而言，高效可以实现使人满意的投入产出比，对业务而言，高效是工作事迹成果输出的重要条件;对个人而言，高效意味着具有超强的综合能力。　　1个人是不是高效，与时间、工作量和效果有关。在公道的情况下时间越短越好，工作量越大越好，而效果正是用来分析时间和工作量的。实现高效工作，要做好以下4步：　　第1步：公道计划——有计划、有流程。　　把每份工作的流程和时间表安排公道，掌握时间节点，有计划地进行实行，清楚自己该做甚么，确保工作任务顺利完成。　　1、在付诸行动之前，制定可靠的行动计划。计划好自己的工作线路，要斟酌到很多因素，比如想要的结果、可能遭到的束缚、未来要做出的修改和应当怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是1份公道的计划能够增强工作预感性，指引你更好地工作。　　2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长时间地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期，完成以后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，距截止日期还有几天，以后再根据时间来安排余下的工作。　　第2步：寻觅方法　　美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高生产率》1书中讲到提高效力的“3原则”，即为了提高效力，每做1件事情时，应当先问3个“能不能”：即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?找对正确的工作方法，在规定时间内完成任务，能到达事半功倍的效果。　　1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效力太低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不公道和浪费时间的部份，加以改进，用另外1种方式进行工作。　　2、化繁为简。把复杂的事物简明化，避免忙乱，做到事半功倍。 3、完成1件工作以后，尽早地写下解决问题的窍门。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其进程。1定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯一样的毛病，也不会在同1个地方浪费时间，相反还提高了工作效力。　　第3步：保证质量——质量的保障是工作的条件。　　确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标以后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。寻求高质量，让工作推动的每一个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会致使其他同事时间的浪费。所以，要获得高效，就必须在会前拿出相干讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解决问题，到达既定目标。　　第4步：调剂心态——不论组织还是个人，具有良好的心态才能获得高效。　　据媒体调查，72.8%的人坦言自己得了“拖延症”。事情就摆在眼前，可就是1拖再拖，不到最后1秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎样可能做到高效呢?　　1、以好的心态来对待工作。工作是发挥自己才能的好舞台，不管做甚么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解：没有低微的工作，只有低微的工作态度。　　2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到，“在准备1件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心平静下来，好好调剂1下状态，然后把我的能量进行1次简单的散布，并且集中注意力在1件事情上，这样的效力会非常高。” 遇到麻烦，先让精神放松，再接着工作。比如被上司批评，你可能会苦恼很长1段时间。即便委曲地工作，效力也不会提高。这时候无妨让自己轻松一下，冥想1会儿，再以1种积极的心态投入工作。